¿Deseas tener a la mano varias herramientas con inteligencia artificial para utilizarlas durante la creación de hojas de cálculo? En este artículo enumeraremos herramientas con IA que te ayudarán en los cálculos en Microsoft Excel y Google Sheets.
¿Qué ayuda la IA en los trabajos en hojas de cálculo?
La inteligencia artificial (IA) está revolucionando el mundo de las hojas de cálculo, como Excel y Sheets, al brindar una serie de beneficios que ayudan a optimizar y agilizar el trabajo. Entre sus principales ventajas encontramos:
- Automatización de tareas repetitivas: La IA puede automatizar tareas tediosas y repetitivas como la limpieza de datos, la creación de gráficos, la búsqueda de información y la generación de informes. Esto libera tiempo valioso para que los usuarios se concentren en tareas más estratégicas y creativas.
- Análisis de datos más profundo: La IA permite realizar análisis de datos más complejos y obtener información más precisa sobre tendencias, patrones y relaciones ocultas en los datos. Esto ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas basadas en hechos y no en intuiciones.
- Detección de errores y anomalías: La IA puede detectar errores y anomalías en los datos que podrían pasar desapercibidos para los usuarios humanos. Esto ayuda a mejorar la precisión y confiabilidad de la información.
- Predicciones y pronósticos: La IA puede realizar predicciones y pronósticos sobre el futuro utilizando técnicas como el aprendizaje automático. Esto ayuda a anticipar tendencias y tomar mejores decisiones en el presente.
- Colaboración y trabajo en equipo: La IA facilita la colaboración y el trabajo en equipo al permitir que los usuarios compartan datos y análisis de forma más eficiente.
Las interrogantes a la hora de elegir la IA a usar en hojas de cálculo.
- Si la IA funciona con Microsoft Excel o Google Sheets.
- Si la herramienta está disponible como aplicación móvil, plataforma en línea o extensión en navegadores web.
- Si la IA es gratuita o de pago.
- Si las herramientas gratuitas satisfacen las necesidades para crear una hoja de cálculo.
- Cuántos tokens o monedas recibo utilizando la herramienta gratuita, y cuántos tokens utilizo para usar una herramienta durante la creación de un proyecto.
A continuación enumeramos una lista de aplicaciones que te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo en la obtención de la información y además te permitirán tomar mejores decisiones.
1. AI-aided Formula Editor.
Un complemento innovador para editores de fórmulas que utiliza IA para facilitar el trabajo con hojas de cálculo. Destaca la generación y explicación de fórmulas en lenguaje natural con tecnología GPT-4, lo que beneficia a usuarios de todos los niveles. Funciones adicionales como formateo automático, detección de errores y optimización de fórmulas aumentan la eficiencia. El plan gratuito ofrece funciones básicas, mientras que el plan Pro desbloquea todo el potencial de la IA. En resumen, este complemento parece una gran opción para aprovechar la IA y mejorar la productividad en Excel.
Vía web:
AI-aided Formula Editor
2. AIexcelbot.
Una herramienta con IA para crear y entender fórmulas de Excel y Google Sheets. Promete una mejora de 10 veces la velocidad a través de instrucciones de texto simples. Destaca la generación de fórmulas complejas, la explicación de fórmulas existentes, el soporte para código VBA y la integración como extensión de Chrome. Ofrece planes gratuitos con funciones limitadas y un plan Pro con acceso completo. Parece una opción interesante para ahorrar tiempo y mejorar el manejo de hojas de cálculo.
Vía web:
Aiexelbot
3. Ajelix.
Ajelix ofrece una suite completa de herramientas de IA para Excel y Google Sheets que prometen aumentar la productividad y facilitar el trabajo con hojas de cálculo. Ajelix parece ser una herramienta poderosa que puede ayudar a usuarios de Excel y Google Sheets a mejorar su productividad y eficiencia. Se recomienda probar el plan gratuito para familiarizarse con las herramientas y determinar si la inversión en el plan de pago vale la pena.
Las herramientas abarcan una amplia gama de funciones:
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Visualización de datos: creación de informes atractivos y análisis de datos con IA.
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Generación de fórmulas: traducción de texto a fórmulas y generación de scripts VBA.
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Explicación de fórmulas: ayuda a comprender fórmulas complejas de Excel y Google Sheets.
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Depuración y optimización de código: mejora el rendimiento de scripts VBA y Google Apps.
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Traductor de archivos: facilita la traducción de archivos de Excel.
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Generador de plantillas: crea plantillas de Excel a partir de palabras clave.
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Complemento Excel: integración de las herramientas de IA en Excel.
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Asistente virtual de IA: ayuda a trabajar de forma más inteligente con las hojas de cálculo.
Vía web:
Ajelix
4. Arcwise AI.
Arcwise utiliza inteligencia artificial (IA) para facilitar el análisis de datos directamente en Google Sheets de forma rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos complejos.
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No hay necesidad de salir de Google Sheets para trabajar con tu data.
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La IA entiende el contexto de tu negocio para obtener mejores resultados.
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La herramienta crea gráficos y reportes automáticamente a partir de tus datos.
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Permite construir reportes, identificar tendencias y obtener insights en poco tiempo.
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No necesitas conocimiento de programación para analizar tus datos.
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Puedes explorar tus datos, realizar preguntas y obtener respuestas instantáneas.
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Las respuestas se presentan visualmente para identificar patrones fácilmente.
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Se conecta a Google Sheets mediante una extensión de Chrome.
Vía web:
Arcwise AI
5. Botsheets.
Botsheets utiliza la tecnología de chatbots con IA para automatizar la interacción con los clientes y el análisis de datos a través de Google Sheets. La IA lee las hojas de cálculo y generan respuestas personalizadas a los clientes. Los chatbots hacen preguntas para recolectar y escribir datos de los clientes en las hojas de cálculo. La IA analiza las conversaciones con los clientes y brinda insights a partir de los datos de las hojas de cálculo. Se pueden cargar PDFs y URLs para entrenar a la IA con información específica del negocio. Conecta Google Sheets para que el chatbot acceda a datos actualizados y genere respuestas personalizadas. Se puede integrar con widgets, páginas web y enlaces directos para una mayor flexibilidad. Funciona con Google Sheets y Zapier.
Vía web:
Botsheets
6. Coefficient.
Es una herramienta que automatiza la importación de datos en vivo a Google Sheets y Excel. Elimina la necesidad de exportar datos manualmente y reconstruir constantemente paneles obsoletos. Permite sincronizar datos en tiempo real desde tus sistemas empresariales a las hojas de cálculo, ofreciendo varias ventajas:
Esta herramienta parece una solución eficaz para automatizar el flujo de datos y mantener la información actualizada en tiempo real, mejorando la colaboración y la toma de decisiones basadas en datos.
Vía web:
Coefficient
7. Excel Formula Bot.
Una herramienta con IA que funciona integrada a las hojas de cálculo para potenciar el análisis y automatización de tareas. Destaca su capacidad de convertir texto a fórmulas, analizar datos mediante preguntas simples y automatizar tareas repetitivas. La herramienta ofrece diferentes planes con distintos límites de uso para adaptarse a las necesidades de cada usuario. En general, parece una opción interesante para ahorrar tiempo y trabajar de forma más inteligente con los datos en las hojas de cálculo.
Vía web:
Excel Formula Bot
8. Excelly AI.
Excelly-AI parece una herramienta web interesante para trabajar con fórmulas de Excel y Google Sheets. Con 5 fórmulas gratis al mes y la opción de uso directo en el navegador, parece una herramienta para probar si trabajas con hojas de cálculo a menudo.
Te permite:
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Generar fórmulas: Escribe lo que quieres calcular y Excelly-AI te dará la fórmula adecuada para Excel o Google Sheets, explicándotela además.
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Subir archivos Excel: Genera fórmulas basadas en tus propias hojas de cálculo. En lugar de escribir fórmulas largas, puedes describir lo que necesitas con palabras más naturales.
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Explicar fórmulas: No te rompas la cabeza con fórmulas complicadas, Excelly-AI te las explica.
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Generar código VBA: Ahorra tiempo dejando que Excelly-AI cree código VBA por ti.
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Convertir fórmulas: Transforma fórmulas entre Excel y Google Sheets fácilmente.
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Integración con Slack: Habilita Excelly-AI para tu equipo y mejora la productividad.
Vía web:
Excelly AI
9. FormulasHQ.
Formulas HQ es una plataforma que utiliza la inteligencia artificial (IA) para ayudarte a dominar las hojas de cálculo y las funciones programadas. Su objetivo es hacer tu trabajo más inteligente y sencillo, permitiéndote:
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Generar fórmulas y expresiones regulares en Excel y Google Sheets sin esfuerzo.
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Automatizar tareas repetitivas con VBA y scripts.
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Analizar datos con herramientas de análisis avanzadas.
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Usar el poder de Python para el análisis de datos, la automatización y la programación avanzada.
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Dominar Excel y Google Sheets con herramientas para cálculos complejos y manipulación de datos.
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Simplificar patrones de texto complejos con herramientas de coincidencia y extracción de datos.
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Automatizar tareas en Excel con VBA, incluso sin ser un experto en programación.
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Obtener asistencia inmediata con la función Chat-GPT para generar ideas.
Vía web:
FormulasHQ
10. Goodlookup.
Goodlookup es una función inteligente diseñada para usuarios de hojas de cálculo que te ayuda a agrupar temas rápidamente en Google Sheets. Funciona de forma similar a VLOOKUP o INDEX MATCH. Si ya estás familiarizado con estas funciones, aprender Goodlookup será sencillo. Requiere suscripción. Necesitas suscribirte para utilizar la herramienta.
En resumen, Goodlookup es una herramienta innovadora que utiliza IA para facilitar el agrupamiento temático en Google Sheets, especialmente si trabajas con datos de texto provenientes de diversas fuentes.
Vía web:
Goodlookup
11. GPTExcel.
Una herramienta con IA para generar fórmulas y automatizar tareas en hojas de cálculo. La herramienta ofrece un plan gratuito y uno de pago (Pro) para usuarios de Excel, Google Sheets, Airtable y bases de datos que quieran ahorrar tiempo y esfuerzo al generar fórmulas, automatizar tareas y trabajar con datos de manera más eficiente. El plan gratuito permite probar las funciones básicas antes de optar por la versión de pago.
Con esta herramienta podrás:
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Crear fórmulas para Excel, Google Sheets y Airtable de forma automática.
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Crear scripts VBA para Excel, Apps Script para Google Sheets y Airtable para automatizar tareas repetitivas.
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Simplificar la creación y depuración de consultas complejas para diversas bases de datos.
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Generar expresiones para validar y filtrar datos.
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Crear plantillas de tablas para Excel y Google Sheets.
Vía web:
GPTExcel
12. GPT Workspace.
Una extensión para Google Sheets llamada GPT for Sheets que integra la tecnología de inteligencia artificial de OpenAI (ChatGPT y Bard) para potenciar las hojas de cálculo. La extensión se instala desde Google Workspace Marketplace. Puedes comenzar a usarla escribiendo una instrucción simple en una celda con la función =GPT().
Entre las características que nos ofrece la IA: Análisis y generación de texto. Extrae conocimiento de tus datos y organiza la información de forma más clara. Crea títulos, lemas y líneas de asunto llamativos para tu contenido de marketing. Análisis de datos con IA. Crea listas limpias y estandarizadas o genera tablas enteras con contenido personalizado. Trabajar en múltiples idiomas.
Vía web:
GPT Workspace
13. Grid.
Una herramienta que te permite transformar tus hojas de cálculo en calculadoras web interactivas para captar leads (clientes potenciales). Esta herramienta parece útil para empresas que quieran aprovechar sus hojas de cálculo existentes para generar leads más calificados a través de calculadoras web interactivas y automatizar procesos de ventas.
Aquí están los puntos clave:
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Crea calculadoras web inteligentes sin necesidad de programar.
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Integración con herramientas de generación de leads y ventas.
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Utiliza las fórmulas de hojas de cálculo que ya conoces para construir las calculadoras.
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Mejora la conversión de tu sitio web: Atrae a usuarios con herramientas atractivas y fáciles de usar.
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Obtiene información valiosa de los usuarios a través de las calculadoras.
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Conecta las calculadoras con tu CRM para priorizar leads calificados en tu embudo de ventas.
Vía web:
Grid
14. Luminal.
Luminal se anuncia como un "copiloto de IA" que te permite limpiar, transformar y analizar hojas de cálculo 10 veces más rápido. Luminal parece ser una opción interesante para usuarios de todos los niveles que quieran trabajar con datos en hojas de cálculo de manera más rápida y eficiente. La capacidad de utilizar lenguaje natural para realizar análisis complejos y automatizar tareas lo convierte en una herramienta destacable.
Esta herramienta además utiliza lenguaje natural para realizar operaciones de edición potentes, responder preguntas sofisticadas y ejecutar análisis de IA en grandes datasets. Asimismo, Luminal automatiza tareas que normalmente llevarían horas en Excel o con scripts de Python. No necesitas experiencia en programación para aprovechar Luminal. Limpia datasets grandes, categoriza datos inteligentemente, responde preguntas complejas que involucran múltiples columnas y mucho más. La herramienta ofrece un plan gratuito para comenzar y planes de pago escalables según tus necesidades.
Vía web:
Luminal
15. Numerous AI.
Numerous.ai se presenta como la forma más fácil y económica de integrar la tecnología ChatGPT de OpenAI en Google Sheets y Excel. Te permite aprovechar la IA para diversas tareas relacionadas con tus datos. Resume, clasifica y limpia grandes cantidades de texto proveniente de artículos, encuestas o redes sociales. Ordena y normaliza datos de entrada desordenados.
Numerous.ai parece una herramienta valiosa para potenciar el uso de Google Sheets y Excel con IA. Te permite ahorrar tiempo en tareas repetitivas, generar ideas creativas y explorar nuevas posibilidades de análisis de datos y creación de contenido.
Vía web:
Numerous AI
16. PowerExcel.ai.
Power Sheet ai suena a una herramienta poderosa y flexible para crear hojas de cálculo inteligentes sin necesidad de programar. Power Sheet ai parece ser una herramienta innovadora que permite a cualquier persona, sin importar sus conocimientos técnicos, crear aplicaciones web, bases de datos y hojas de cálculo inteligentes de manera fácil y gratuita.
Entre las las características principales tenemos que:
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Crea automáticamente aplicaciones web5, bases de datos, hojas de cálculo, fórmulas, extensiones, bots y plantillas inteligentes a partir de tus hojas de cálculo existentes, fórmulas o cualquier fuente de datos.
Puedes usar Power Sheet ai de forma independiente o integrarlo con hojas de cálculo existentes (Excel y Google Sheets).
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Crea automáticamente hojas de cálculo inteligentes.
Vía web:
PowerExcel.ai
17. PromptLoop.
PromptLoop se presenta como una opción interesante para usuarios de Google Sheets que quieran potenciar sus hojas de cálculo con funciones avanzadas de IA para trabajar con datos de forma más eficiente. El texto también menciona la posibilidad de usar PromptLoop en Excel, pero no detalla el proceso de instalación.
Aquí te dejo un resumen de sus ventajas:
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Funciones avanzadas de IA en tus hojas de cálculo: Realiza tareas complejas como clasificación de texto, extracción de datos y generación de contenido directamente en Google Sheets, sin necesidad de cambiar de aplicación.
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Centralización de datos: Mantén tu información organizada en un solo lugar mientras aprovechas las funciones avanzadas de la IA.
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Fácil instalación: Añade PromptLoop a tus hojas de cálculo existentes desde la sección "Obtener complementos" en Google Sheets.
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Activación por hoja: Solo necesitas activar PromptLoop en las hojas de cálculo específicas donde quieras usar sus funciones.
Vía web:
PromptLoop18. Rows.
Rows parece ser una opción completa para aquellos que buscan una hoja de cálculo moderna con funciones clásicas, integración de datos sin código, análisis con IA y opciones avanzadas de colaboración y visualización.
Rows se presenta como una herramienta integral para trabajar con hojas de cálculo que combina varias características interesantes:
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Incluye las fórmulas, atajos de teclado, gráficos y características habituales de las hojas de cálculo tradicionales.
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Permite importar datos en vivo desde diversas fuentes como redes sociales, bases de datos, plataformas publicitarias, CRM e incluso APIs personalizadas, sin necesidad de programar.
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Actúa como un analista personal impulsado por IA. Puedes resumir información clave de cualquier conjunto de datos, realizar análisis profundos y hacer preguntas sobre tu información.
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Gracias a la integración con OpenAI y ChatGPT, puedes clasificar texto, extraer datos, analizar el sentimiento, crear textos publicitarios y mucho más.
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Comparte tus hojas de cálculo como sitios web interactivos. También puedes integrar gráficos y tablas en herramientas como Notion, Confluence o cualquier sitio web.
Vía web:
Rows19. SheetAI.app.
SheetAI parece una herramienta interesante para automatizar tareas repetitivas en Google Sheets, generar contenido creativo y obtener ideas a partir de tus datos gracias a la integración de inteligencia artificial.
Funciones IA para potenciar tus hojas de cálculo:
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SHEETAI_BRAIN te ayuda a escribir textos creativos. Almacena información clave y la usa para generar automáticamente lemas y descripciones de aplicaciones.
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SHEETAI_LIST te proporciona varias opciones de respuestas generadas por IA para que elijas la que mejor se adapte a tus necesidades.
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SHEETAI_FILL te permite rellenar automáticamente descripciones de productos, limpiar listas de correo electrónico, generar datos ficticios y mucho más.
Vía web:
SheetAI.app
20. SheetGod.
SheetGod se anuncia como una herramienta con IA que te permite crear fórmulas complejas de Excel, macros, expresiones regulares y código básico en Google Apps Script utilizando lenguaje natural. Así que es una opción interesante para usuarios de Excel que no dominen lenguajes de programación pero quieran automatizar tareas o crear elementos complejos en sus hojas de cálculo.
Para empezar a automatizar tareas manuales en Excel, debes seguir los siguientes tres pasos:
1. Elige la categoría: Fórmulas. VBA (macros). Expresiones regulares (Regex). Google Apps Script (código). Tareas básicas.
2. Describe tu necesidad en lenguaje sencillo.
3. Obtén la solución generada por IA.
Vía web:
SheetGod
21. Sheet GPT AI.
SheetGPT se promociona como la forma más fácil y económica de aprovechar la tecnología de generación de texto e imágenes de OpenAI (ChatGPT) dentro de Google Sheets. Te ayuda a trabajar con tus datos e ideas de forma creativa y productiva. Combina la estructura de las hojas de cálculo con el poder de la IA para crear prototipos rápidamente.
SheetGPT parece ser una herramienta valiosa para usuarios de Google Sheets que quieran potenciar su creatividad, automatizar tareas de marketing digital y analizar grandes volúmenes de texto mediante inteligencia artificial.
Vía web:
Sheet GPT AI
22. Zoho Sheet.
Zoho Sheet se presenta como una herramienta completa para trabajar con hojas de cálculo de forma colaborativa y creativa. Es una herramienta para trabajar con hojas de cálculo de forma colaborativa, creativa y con funciones avanzadas de análisis, Zoho Sheet es una buena opción a considerar. Te recomiendo que explores sus características y funcionalidades para determinar si se ajusta a tus necesidades específicas.
Características principales:
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Permite a los equipos trabajar en la misma hoja de cálculo al mismo tiempo, sin importar la ubicación.
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Procesador de datos automatizado: Automatiza tareas repetitivas y tediosas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
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Ofrece análisis avanzados con la ayuda de inteligencia artificial, lo que facilita la obtención de información valiosa de los datos.
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Se integra con diversas aplicaciones y herramientas para una mayor flexibilidad.
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Creación de aplicaciones interactivas: Permite crear aplicaciones dentro de las hojas de cálculo con elementos como cuadros de selección, casillas de verificación y formatos condicionales.
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Ofrece una amplia variedad de gráficos y tablas dinámicas para visualizar y analizar los datos.
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Asistente de IA: Brinda asistencia para automatizar el procesamiento y análisis de datos.
Vía web:
Zoho Sheet
